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新オフィスから、あけましておめでとうございます

あけましておめでとうございます。
弊社は年賀状素材集、カレンダー、手帳の季節商品を出版していますが、
大過なく無事に寅年を迎えることができました。
これもみなさまのおかげです。ありがとうございます。
本年も面白くて役に立つ書籍ムックをお届けしますので
どうぞよろしくお願いします。
もちろん、noteでも新企画を予定していますのでお楽しみに!

印刷所からいただく干支の置物。虎はかっこいい!

さて、新年のご挨拶だけでは寂しいので
新しくなったオフィスの様子を写真でお伝えします。
固定席からフリーアドレスに変わったので、
勤めているほうも「おおー」と驚く変貌ぶりです。
昨年末、印刷所の方をお連れしたら、
「さすがインプレスさん」と随分お褒めの言葉をいただいたので、
インプレスのいまをご紹介します。

カフェエリアはさまざまなタイプの席やテーブルが用意されていて
コーヒーも無料(寄付あり)で飲めます
窓際の席からは大手町のビル群が見えます。もちろん除菌グッズも完備
間伐材の木材は組み立て式で椅子として使ったり、台になったりで組み合わせて使えます
広めのテーブル席もあります。色校を広げたり、チームで座ったり
120インチのスクリーンはプロジェクターからの投影やオンライン会議にも使える。
オフィスエリアにはベースキャンプと呼ばれる場所があり、各グループ会社のエリアの中心になっています。写真はインプレスのベースキャンプ。各編集部の本と郵便置き場に
6角形のテーブルはバラでも、組み合わせても使えます。
となりのポールは電源コンセントになってます
セミナー講師がしゃべっていそうなテーブル。自由に動かしてOK!
オンライン会議用のスペースもあり。写真は密閉型で人に聞かれたくない会議はこちらで


特徴的な席を紹介してきましたが、
モニターが置かれたがっつり仕事をする席も用意されてます。

それと仕事の仕方についてご質問もいただくので↓にまとめました。

  • 出社率はどれくらいですか? → いまは30%を目指しています。

  • 出社日は決まってますか? → 決まってません。ですのでずっと会社に来ていない人もいますし、ほぼ毎日出社する人もいます。自分のスタイルに合わせて仕事ができます。

  • 全員出社したら席は足りますか? → 足りません。全員が一度に出社することはない前提です。

  • 席の予約はどうするんですか? → 予約する席と予約不要の席があります。予約席はSuwaryというサービスで当日に予約します。

  • 資料本や過去本のストックは? → 収納スペースが減ったので捨てたり、倉庫にストックしたりでずいぶん整理しました。必要最低限があるのみです。

  • 見本誌は? → ↑と同様でかなり減らしてます。オフィスにはほぼストックしていません。社内回覧は電子見本誌のシステムも導入されています。

  • 色校などの校正物はどうしてますか? → 会社で確認することもあれば、家に送ってもらって確認することもあります。

  • 経費精算はどうしてますか? → もともとシステム+紙で回していましたが、紙はやめてます。領収書は最終的には提出しますが、とりあえずは写真撮影したり、スキャンしたデジタルデータでも精算可能。

  • 出版契約書などの調印は? → これまで調印依頼書を回していましたが、パソコン決裁クラウドに移行しました。

つらつらと書きましたが、これを機にDXがかなり進んでいます。
また、コロナ禍の働き方については書いてみたいなと思っています。

本年もインプレスの商品をご愛顧いただきますようお願い申し上げます。


みんなにも読んでほしいですか?

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